Notis Privasi Anak Kariah / Pengguna Awam

Status dokumen: Dokumen operasi iQariah versi 1.0. Kandungan ini disediakan untuk kegunaan operasi platform dan hendaklah disemak oleh peguam Malaysia sebelum digunakan sebagai kontrak muktamad.

Notis ini menerangkan pemprosesan data melalui portal iQariah milik organisasi setempat. Organisasi berkenaan menentukan tujuan pengumpulan dan penggunaan data; iQariah menyediakan platform dan pemprosesan teknikal mengikut arahan organisasi.

1. Data Yang Mungkin Dikumpul

• Nama, nombor pengenalan, tarikh lahir, jantina dan status keluarga.
• Alamat, kawasan/fasa, nombor telefon dan e-mel.
• Maklumat pasangan, tanggungan dan tempoh menetap jika diperlukan.
• Dokumen sokongan, imej kad pengenalan, tandatangan dan rekod permohonan.
• Maklumat teknikal serta rekod semakan dan kelulusan.

2. Tujuan

Data digunakan bagi pendaftaran dan pengesahan anak kariah, pengurusan komunikasi, bantuan, program, statistik dalaman, perancangan komuniti, pengeluaran dokumen dan urusan rasmi organisasi.

3. Akses dan Penzahiran

Data hanya boleh diakses oleh pegawai yang diberi kuasa, penyedia teknikal yang diperlukan dan pihak berkuasa apabila diwajibkan undang-undang. Organisasi hendaklah mengehadkan akses mengikut tugas.

4. Data Kanak-kanak dan Tanggungan

Data tanggungan hendaklah diberikan oleh ibu bapa, penjaga atau wakil yang sah. Organisasi hendaklah mengumpul hanya data yang diperlukan.

5. Keselamatan dan Retensi

Langkah keselamatan praktikal digunakan untuk mengurangkan risiko kehilangan, salah guna, akses tanpa kebenaran atau pendedahan. Data tidak sepatutnya disimpan lebih lama daripada tujuan yang sah, tertakluk kepada audit dan keperluan undang-undang.

6. Hak Akses dan Pembetulan

Individu boleh memohon semakan atau pembetulan melalui organisasi yang mengendalikan portal. Pengesahan identiti mungkin diperlukan sebelum tindakan dibuat.

7. Pilihan

Medan yang diwajibkan adalah untuk memproses permohonan atau menyediakan perkhidmatan. Kegagalan memberikan data wajib mungkin menyebabkan permohonan tidak dapat disahkan.